Dernière mise à jour : 20 octobre 2025 Politique de confidentialité

La présente politique décrit les modalités selon lesquelles la plateforme communautaire « French Event Forum » traite les données à caractère personnel des utilisateurs. Elle s’applique à l’ensemble des services accessibles depuis le site et l’espace communautaire.

1. Responsables du traitement, définitions et points de contact

Pour rappel, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés : 

  • le responsable de traitement détermine les finalités et les moyens du traitement ; 
  • le sous-traitant traite les données personnelles pour le compte d’un responsable de traitement ; 
  • les responsables conjoints déterminent conjointement les finalités et les moyens essentiels du traitement. 
Le French Event Forum désigne la collaboration entre inwink et les 14 co-organisateurs listés sur la page A propos
inwink et les co-organisateurs agissent en qualité de responsables conjoints du traitement pour les traitements relatifs à l’organisation et au suivi des événements, à l’animation de la communauté et aux communications adressées aux participants. Ils déterminent ensemble les finalités de ces traitements et les moyens essentiels mis en œuvre.
inwink agit par ailleurs en qualité de responsable de traitement indépendant pour les traitements nécessaires à l’exploitation, la maintenance, la sécurité et l’amélioration technique de la plateforme.

inwink assure la fonction de point de contact unique pour les utilisateurs concernant toute question relative à la protection des données et l’exercice de leurs droits. Les demandes peuvent être adressées à :

  • Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@inwink.com 
  • Adresse postale : inwink, 33 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris, France

2. Données traitées

Le French Event Forum traite les catégories de données personnelles suivantes dans le cadre de l’exploitation de la plateforme : 
  • Données d’identification : nom, prénom, entreprise, fonction, photographie de profil.
  • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiants de réseaux professionnels tels que LinkedIn.
  • Données liées à l’utilisation : connexions, messages et contenus publiés, interactions, statistiques de participation.
  • Données techniques : adresse IP, identifiants de cookies, informations de navigateur et d’appareil.

3. Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités décrites ci-dessus :

  • French Event Forum (inwink et les co-organisateurs) : reçoit et traite les données d’identification, de contact et d’usage nécessaires à la gestion des inscriptions, à la communication, à l’animation de la communauté ainsi qu’à l’organisation et au suivi des événements.
  • inwink en qualité d’opérateur de la plateforme : traite également les données techniques nécessaires à l’exploitation, à la sécurité et à l’amélioration du service.
  • Hébergeur : Microsoft Ireland Operations, dans le cadre de l’hébergement sur Microsoft Azure.
  • Prestataires techniques : outils d’e-mailing, d’analyse ou de supervision, strictement pour les prestations confiées et sous engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.

Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679, les catégories de destinataires, leurs finalités et les bases légales correspondantes sont précisées dans le tableau ci-dessous.

Catégories de destinataire Finalités Base légale du traitement ou du partage
French Event Forum Gestion des inscriptions et des comptes utilisateurs Exécution du contrat
French Event Forum Organisation et suivi des événements Exécution du contrat
French Event Forum Animation de la communauté et mise en relation entre participants Intérêt légitime
French Event Forum Communication et envoi d’informations dans le cadre de la gestion de la communauté, y compris actualités, notifications et messages des organisateurs Intérêt légitime pour les communications liées au service. Consentement lorsque requis pour des communications non essentielles
inwink Analyse statistique et amélioration de la plateforme Intérêt légitime
inwink Sécurité du site et prévention des abus Intérêt légitime et, le cas échéant, obligation légale
Autorités administratives, judiciaires ou de contrôle Obligations légales et réglementaires éventuelles Obligation légale


5. Durées de conservation

  • Compte et données de profil : pendant la durée d’utilisation de la plateforme. En cas d’inactivité prolongée, suppression ou anonymisation dans un délai de 24 mois.
  • Contenus et interactions communautaires : pendant la durée de vie du compte puis anonymisation ou suppression dans un délai de 24 mois.
  • Données liées aux événements et communications liées au service : pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement, puis archivage opérationnel limité et suppression au plus tard 36 mois après le dernier contact pertinent.
  • Données techniques et journaux : conservation de 6 à 12 mois pour la sécurité et l’audit.
  • Cookies et mesures d’audience non essentielles : durée de vie conforme aux recommandations en vigueur. Les cookies de mesure d’audience non essentiels n’excèdent pas 13 mois et le consentement est conservé au maximum 6 mois.
  • Pièces et écritures comptables, si facturation : conservation légale jusqu’à 10 ans.

6. Cookies et traceurs

Un bandeau d’information s’affiche lors de la première visite pour permettre d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment. La description des catégories de cookies utilisées figure dans la page Politique de gestion des cookies, qui sera actualisée en cohérence avec la présente politique.

7. Sécurité

Les responsables conjoints mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, comprenant notamment la gestion des habilitations, le chiffrement en transit, des mécanismes d’authentification, des procédures de sauvegarde et de journalisation, ainsi que l’encadrement contractuel de leurs sous-traitants.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition pour motifs légitimes, de portabilité lorsque applicable, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : dpo@inwink.com. Une réponse vous sera apportée dans le délai d’un mois, prolongeable si nécessaire compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes. Une preuve d’identité peut être requise en cas de doute raisonnable.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Public visé

La plateforme est destinée à un public professionnel de l’événementiel. Elle n’a pas vocation à être utilisée par des mineurs.

10. Évolution de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.